Tous les codes ne proviennent pas de Shopify. Les promotions de partenaires, les bons pour des nuits d’hôtel, les billets de cinéma et les plateformes tierces génèrent leurs propres codes. Importez-les sous forme de fichier CSV : JeriCommerce les distribuera un par un à partir d’un lot pré-généré.
Vous trouverez cette option dans la section des réductions de n’importe quelle récompense, coupon ou campagne de cartes-cadeaux. Cliquez sur Upload from CSV.
Préparer votre fichier ¶
Votre fichier CSV doit comporter une colonne contenant les codes, à raison d’un code par ligne. Les autres données peuvent rester dans le fichier : vous pouvez donc importer directement un export de votre partenaire sans le nettoyer au préalable.
Si vos codes ont des dates d’expiration différentes, ajoutez une colonne contenant ces dates. Vous pourrez l’associer pendant l’importation.
code,valid_until,partner
SPA-1870-CK,2027-06-30,Ruta Gastronomica
SPA-5868-HB,2027-06-30,Monte Verde Hotel
SPA-8608-UM,2027-01-15,Monte Verde Hotel
SPA-4317-BK,2027-03-31,Monte Verde Hotel
Pour découvrir le fonctionnement avant d’importer vos vrais codes, téléchargez notre fichier d’exemple et importez-le. Il contient 25 codes fictifs avec des dates d’expiration, ainsi qu’une troisième colonne que vous pouvez laisser sans association pour vérifier que les colonnes supplémentaires sont ignorées.
Un fichier peut contenir jusqu’à 100 000 lignes. Les colonnes peuvent être séparées par une virgule, un point-virgule, une tabulation ou une barre verticale.
Importer le fichier et associer les colonnes ¶
Choisir le fichier
Faites glisser votre fichier CSV dans la zone prévue ou recherchez-le. JeriCommerce affiche les premières lignes pour que vous puissiez vérifier qu’il a été lu correctement.
Indiquer si le fichier comporte une ligne d’en-tête
Laissez The file has header activé si la première ligne contient des noms de colonnes et non un code. Cette option est activée par défaut.
Indiquer le contenu de chaque colonne à JeriCommerce
Un menu déroulant Map value apparaît sous chaque colonne. Associez la colonne des codes à Unique code et, si vous avez inclus des dates d’expiration, associez cette colonne à Expiration date. Laissez les autres colonnes sans association : elles seront ignorées.
Décrire la réduction
Indiquez si les codes correspondent à un montant fixe ou à un pourcentage, puis saisissez la valeur. Cette information est affichée aux clients avec le code et doit donc correspondre à la réduction réelle.
JeriCommerce ne peut pas vérifier si vos codes fonctionnent, car ils appartiennent à un autre système. Testez-en un vous-même avant d’envoyer le lot aux clients.
Codes Shopify à la demande ¶
Les fichiers CSV permettent d’importer des lots de codes pré-générés. Pour les options de génération à la demande dans Shopify, consultez les codes Shopify à la demande.
Si un code de votre fichier a déjà été importé pour un autre coupon, il est ignoré plutôt que dupliqué. Le lot peut donc être légèrement moins important que le fichier.
Distribution des codes ¶
Les codes sont distribués dans l’ordre de leur importation, du plus ancien au plus récent. Chaque client en reçoit un et aucun code n’est distribué deux fois.
Vous pouvez importer d’autres fichiers à tout moment. Les nouveaux codes sont ajoutés après ceux déjà en attente, ce qui permet de poursuivre la distribution d’une récompense après plusieurs imports.
Les codes importés ne sont pas réapprovisionnés automatiquement, car JeriCommerce ne peut pas en générer de nouveaux. Lorsque le dernier code est réclamé, la récompense, le coupon ou la campagne est désactivé jusqu’à ce que vous importiez un nouveau fichier. Surveillez le nombre de codes restants.
Supprimer les codes que vous ne souhaitez plus utiliser ¶
Cliquez sur les trois points d’un import, puis choisissez Remove unclaimed pour retirer tous les codes qui n’ont pas encore été réclamés.
Les codes déjà distribués aux clients restent valides. Si une promotion partenaire prend fin plus tôt que prévu, supprimez les codes non réclamés et laissez les codes en circulation arriver à expiration.